ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE du 19 juin 2021
L’assemblée générale doit à nouveau se dérouler sans la présence physique des coopératrices et coopérateurs et nous en sommes désolés. Afin de vous permettre de voter en connaissance de cause, nous mettons dès à présent à votre disposition les documents ci-dessous et nous vous proposons un système de questions / réponses.
Nous invitons les coopérateurs et coopératrices à :
1. consulter les documents suivants :
- Les Comptes Annuels 2020 à approuver (comptes annuels schéma BNB) et nous
proposons bien sûr d'affecter la perte de 2020 à la perte reportée.
- Le rapport de gestion 2020
- Vérification des comptes : conclusions
- Candidatures au poste d'administrateur :
- Candidatures au poste de commissaire
2. poser toutes les questions au Conseil d'Administration par voie électronique (au mail : info@vindupaysdeherve.be) avant le 10 juin. Nous répondrons à toutes vos questions et vous communiquerons les réponses par mail (dans un document spécifique "Questions / Réponses à l'AG", le même document pour tout le monde avec toutes les questions et toutes les réponses et même si vous n'avez pas posé de question, vous recevrez quand même ce document) dans le courant de la journée du 14 juin.
Voici la liste des Questions/Réponses
3. voter avant le 19 juin à 14 h. pour :
- l'approbation des Comptes Annuels 2020 et de l'affectation du résultat
- la décharge des administrateurs
- le renouvellement du mandat d'administrateur de
- Frédéric Breulhez,
- Eric Preudhomme,
- Didier Jacques,
- Xavier Bartholomé,
- Philippe De Prins
- Laszlo Ruwet
- la nomination de nouveaux administrateurs
- Anne Chanteux
- Fabienne Detry
- Frank Marsin
- la nomination de coopérateurs en charge du contrôle
- Serge Godefroid
- Michael Léonard
- Matthieu Vanhove
Vous allez recevoir dans les prochains jours un mail séparément à la convocation provenant de l’application « BALOTILO.ORG ». Dans ce mail, vous trouverez le lien (unique) à utiliser pour réaliser votre vote. Il est important que, avant de valider votre vote, vous indiquiez dans le champ « Votre nom » votre email. Nous avons parfois énormément de difficulté à retracer des votes lorsque nous n'avons que le prénom par exemple (ou, pire, rien du tout !). Nous devons considérer les encodages incomplets ou farfelus comme votes nuls.
Attention, le résultat que l’application BALOTILO peut indiquer après la clôture ne tient pas compte du nombre de parts par vote, il n’est donc pas valable. Nous vous communiquerons les résultats après clôture et consolidations.
En cas de doute, contactez-nous par email à l’adresse info@vindupaysdeherve.be et nous répondrons à votre question.
Vous pouvez voter à l'avance (dès le moment où vous avez reçu le mail de BALOTILO). La clôture des votes aura lieu à 14 h. le 19 juin.
Etant donné que vous disposez de plusieurs jours pour envoyer votre vote et puisque tout le monde peut voter à tout moment, il n’est pas possible de donner une procuration.
Merci d’avance pour votre participation.
Coopérativement,
Le Conseil d'Administration de Vin du Pays de Herve
Voici le PV de l'AG du 19 juin 2021